Assistenz im Technischen Immobilienmanagement (m/w/d)
Für unser Technisches Immobilienmanagement suchen wir in Vollzeit zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Assistenz im Technischen Immobilienmanagement (m/w/d)
mit abgeschlossener Berufsausbildung Kaufmann /-frau für Büromanagement (ehem. Bürokaufmann / -frau) oder ähnlich
Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen, operativen und strategischen Aufgabenstellungen
- Unterstützung und Ansprechpartner*in des Teams
- telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Wartungspläne anlegen und verwalten
- Auftragserstellung an Handwerksunternehmen und Prüfinstitutionen
- Verwaltung von Gewährleistungsmängeln
- Organisation von Sachverständigenprüfungen
- Rechnungsprüfung auf rechnerische und sachliche Richtigkeit
- Bestellung von Arbeitsmitteln
- Pflege des Ablagesystems
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Professioneller Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Strukturierte, selbständige und engagierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Persönliche Eigenschaften:
- Freundliches Auftreten gegenüber unseren Mietern und Kunden, sowie Handwerkern
- Serviceorientiert und hilfsbereit
- Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Flexibilität
- Organisationstalent
- Unternehmerisches Denken
Wir bieten Ihnen:
- Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Bezahlung bei 13 Monatsgehältern zzgl. Urlaubgeld
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit
- Homeoffice nach Absprache
- Flache Hierarchien
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Moderne Büro- und EDV-Ausstattung in einem neuen Bürogebäude.
Das vollständige Anforderungsprofil können Sie hier herunterladen.